Regulamin wydarzenia „Noc Innowacji w magazynie Frisco”
I Postanowienia ogólne
- Regulamin jest wydany przez Organizatora Wydarzenia pod nazwą „Noc Innowacji w Magazynie Frisco” (zwanego dalej: „Wydarzeniem”), które odbędzie się w dniach 05-06.10.2019 roku w Centrum Logistycznym Frisco, przy ul. Zorzy 4 w Klaudynie k. Warszawy (zwanym dalej „Magazynem”), tj. przez firmę Frisco S.A. z siedzibą w Warszawie, 04-128, przy ul. Omulewskiej 27, NIP 1132847981, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem w rejestrze 0000401344 (zwaną dalej: „Organizatorem”).
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie Wydarzenia będą przebywać na terenie Magazynu w charakterze uczestnika Wydarzenia. Każda osoba przebywająca na terenie Magazynu w czasie trwania Wydarzenia obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia poprzez:
- Określenie zasad zachowania się osób obecnych na Wydarzeniu
- Określenie zasad korzystania z terenu i urządzeń, znajdujących się w Magazynie
- Uregulowanie praw i obowiązków uczestników Wydarzenia.
II Rejestracja na wydarzenie
- Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest przedstawienie przy wejściu ważnego Biletu w formie papierowej lub elektronicznej. Uzyskanie biletu jest darmowe.
- Operatorem serwisu, na którym odbywa się rezerwacja biletów (https://evenea.pl/event/noc-innowacji-we-frisco.pl) jest EventLabs. W przypadku pytań odnośnie funkcjonowania strony oraz problemów technicznych należy kontaktować się bezpośrednio z operatorem: email – info@evenea.pl; tel.: 697160919.
- Warunkiem otrzymania Biletu online jest dostępność wolnych miejsc na Wydarzenie w wybranym terminie rezerwacji.
- Liczba Biletów na wydarzenie jest ograniczona, o możliwości udziału w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
- Rezerwacja Biletów obywa się przez serwis Evenea (https://evenea.pl/event/noc-innowacji-we-frisco.pl).
- Przy rezerwacji należy wybrać opcję z dokładną godzina Wydarzenia i określić odpowiednią liczbę Biletów.
- Po zakończeniu rezerwacji w systemie Evenea, każdy uczestnik otrzyma potwierdzenie rezerwacji wraz z Biletem. Bilet należy wydrukować i zabrać ze sobą na miejsce Wydarzenia lub okazać na miejscu w formie elektronicznej. Posiadanie biletu jest warunkiem wstępu na teren Magazynu i wzięcia udziału w Wydarzeniu.
- Na miejscu Wydarzenia należy stawić się ok. 15 minut przed godziną wybraną podczas rejestracji.
- Osoby spóźnione będą mogły dołączyć do kolejnych grup tylko w ramach dostępnych miejsc w kolejnych grupach.
III Zasady wstępu na teren Magazynu
- Wstęp na teren Magazynu przysługuje osobie posiadającej Bilet w formie papierowej lub elektronicznej.
- W przypadku osób nie posiadających Biletu, istnieje możliwość wejścia do Magazynu tylko w ramach dostępnych wolnych miejsc w danej grupie, a decyzję taką podejmuje Organizator.
- Wejście na teren Magazynu możliwe jest wyłącznie w pełnym obuwiu.
- Osoby niepełnoletnie mogą wejść na teren Magazynu wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
- Bez względu na posiadanie Biletu, Organizator może odmówić wstępu do Magazynu danej osobie, jeżeli poweźmie uzasadnione podejrzenie, że dopuszczenie danej osoby do udziału w Wydarzeniu może skutkować powstaniem ryzyka w zakresie bezpieczeństwa, w szczególności Organizator odmówi wstępu:
- Osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków
- Osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe
- Osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
IV Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie Magazynu
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Wydarzenia oraz porządek na terenie Magazynu.
- Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia zobowiązane są stosować się do poleceń przedstawicieli Organizatora. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Nieuzasadniona odmowa stosowania się od takich poleceń może być podstawą do podjęcia przez Organizatora decyzji o odmowie umożliwienia danej osobie dalszego udziału w Wydarzeniu.
V Zasady zwiedzania Magazynu
- Zwiedzanie terenu Magazynu odbywa się w dniach 05-06 października 2019 roku w godzinach 16:00 – 02:00
- Zwiedzanie odbywa się w maksymalnie 15-osobowych grupach, które formują się w wyznaczonym do tego miejscu zgodnie z godziną rezerwacji widniejącą na Bilecie.
- Każda grupa ma dedykowanego przewodnika, który odbiera ją z wyznaczonego punku i oprowadza przez kolejne stanowiska Magazynu po wyznaczonej trasie.
- Magazyn należy zwiedzać zgodnie z obowiązującym kierunkiem zwiedzania, wyłącznie po wyznaczonej trasie.
- Nie należy oddzielać się od grupy i samodzielnie zwiedzać terenu Wydarzenia.
- Na terenie Magazyny zabronione jest palenie tytoniu i spożywanie alkoholu.
- Uczestnicy wydarzenia mają możliwość robienia zdjęć w Magazynie.
- Obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania i wnoszenia zwierząt na teren Magazynu.
- W trakcie zwiedzania należy stosować się do poleceń wydawanych przez przewodników oraz przedstawicieli Organizatora.
VI Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Biorąc udział w wydarzeniu, tj. wchodząc na teren Magazynu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne i nieograniczone w czasie rozpowszechnianie przez Organizatora w dowolny sposób wizerunku Uczestnika zarejestrowanego w każdej formie (zdjęcie, film) w czasie pobytu Uczestnika na terenie Magazynu w ramach Wydarzenia.
VII Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora (frisco.pl) oraz na terenie Magazynu w czasie trwania Wydarzenia.
- Korespondencję do Organizatora należy kierować na adres:
Frisco S.A.
ul. Grochowska 306/308
03-840 Warszawa
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.09.2019.
- Administratorem danych osobowych w zakresie wizerunku Uczestników – w przypadku zarejestrowania wizerunku, jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 tj..) wyłącznie w celu przygotowania relacji z Wydarzenia i do celów archiwalnych. Organizator w związku z organizacją Wydarzenia nie przetwarza żadnych innych kategorii danych osobowych Uczestników.