REGULAMIN KONKURSU PROWADZONEGO POD NAZWĄ:
„Bądź jak Mikołaj”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Konkurs będzie prowadzony pod nazwą „Bądź jak Mikołaj” (zwany dalej „Konkursem”).
- Organizatorem Konkursu jest „Agencja Reklamowa Fortis” Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie przy ul. Gawińskiego 7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, nr KRS 0000080471, NIP: 5240304216, („Organizator”).
- Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, dokonująca zakupu w sklepach prowadzących sprzedaż produktów objętych Konkursem na terenie Polski, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego (zwany dalej „Uczestnikiem”).
- Konkurs prowadzony będzie na stronie sklepu internetowego pl
-
Konkurs zaczyna się 12.11.2019 roku, a kończy dnia 16.12.2019 roku.
- Konkurs obejmuje wszystkie napoje Coca-Cola dostępne w sklepie Frisco.pl, t.j: Coca-Cola, Coca-Cola Zero Cukru, Coca-Cola Lime, Coca-Cola Cherry Coke, Fanta (wszystkie smaki), Sprite, Kinley, Fuzetea, Kropla Beskidu, Kropla Delice, Monster, Burn, Cappy, Powerade w czasie trwania Konkursu – od 11.2019 do 16.12.2019 roku (dalej „Produkt Promocyjny”)
- Zakup Produktów Promocyjnych przed lub po terminie od 11.2019 do 16.12.2019 nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Frisco.pl oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz dzieci.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od dnia 11.2019 roku do dnia 16.12.2019 roku:
- Dokonać jednorazowo zakupu w sklepie Frisco.pl Produktów Promocyjnych opisanych w 1 pkt 6 o wartości minimum 30 zł PLN,
- Wypełnić zgłoszenie konkursowe na stronie sklepu Frisco.pl polegające na rozwinięciu zdania Jestem jak Mikołaj bo….,
- Odpowiedź należy przesłać w postaci tekstu, zdjęcia, skanu pracy plastycznej w postaci pliku: pdf, jpg, jpeg, bmp, png (łączna waga plików nie może przekraczać 20 MB).
- Nabycie Produktów Promocyjnych za minimum 30 zł w terminie od 11.2019 do 16.12.2019 upoważnia do dokonania tylko jednego zgłoszenia. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie poprzez dokonanie zgłoszenia z prawidłowo rozwiązanym zadaniem konkursowym dowolną ilość razy pod warunkiem, że ilość dokonanych zgłoszeń odpowiada ilości złożonych zamówień/zakupów Produktów Promocyjnych zgodnie z §2 pkt 1. W przypadku dokonania zakupu więcej niż jednego zakupu Produktów Promocyjnych za minimum 30 PLN na jednej fakturze Uczestnik uprawniony jest do dokonania tylko jednego zgłoszenia w Konkursie zgodnie z zasadą, że do dokonania jednego zgłoszenia uprawnia dokonanie jednego zamówienia na minimum jeden (1) Produkt Promocyjny w sklepie frisco.pl, zgodnie z pkt 1 tego paragrafu.
- W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia niespełniające warunków wymienionych w pkt 1 i 2 tego paragrafu.
NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA
- W Konkursie przewidziane zostały nagrody:
Nagroda Tygodniowa: Duży Miś (80 cm) Coca-Cola o wartości 166 zł brutto wraz z nagrodą pieniężną o wartości 18 zł brutto. Łączna ilość nagród to 5 sztuk.
- Przychód Uczestnika uzyskany z tytułu otrzymania Nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości Nagrody dziennej, zgodnie z art. 30. ust. 1. pkt 2. ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2018, poz. 200 ze zm.). Przed wydaniem Nagrody, Organizator zatrzyma na poczet podatku nagrodę pieniężna, o której mowa w pkt. 1 celem odprowadzenia na konto właściwego Urzędu Skarbowego zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
- Wszystkie prawidłowe zgłoszenia konkursowe dokonane od dnia 12.11.2019 roku do dnia 16.12.2019 roku będą rywalizować o Nagrody.
-
Laureaci nagród tygodniowych będą wybierani w następujących terminach:
Najlepsze rozwiązanie zadania konkursowego przesłane w terminie od 12.11.2019 do 17.11.2019 otrzyma nagrodę tygodniową (1)
Najlepsze rozwiązanie zadania konkursowego przesłane w terminie od 18.11.2019 do 24.11.2019 otrzyma nagrodę tygodniową (2)
Najlepsze rozwiązanie zadania konkursowego przesłane w terminie od 25.11.2019 do 01.12.2019 otrzyma nagrodę tygodniową (3)
Najlepsze rozwiązanie zadania konkursowego przesłane w terminie od 02.12.2019 do 08.12.2019 otrzyma nagrodę tygodniową (4)
Najlepsze rozwiązanie zadania konkursowego przesłane w terminie od 09.12.2019 do 16.12.2019 otrzyma nagrodę tygodniową (5)
- Wyboru najlepszych rozwiązań zadań konkursowych dokonywać będzie Komisja Konkursowa składająca się z 3 osób. Udział w Komisji Konkursowej jest honorowy.
- Posiedzenia Komisji Konkursowej odbywać się będą w dniach 11.2019, 26.11.2019, 03.12.2019, 10.12.2019, 18.12.2019 roku.
- Do każdej nagrody tygodniowej Komisja Konkursowa wybierze 3 zgłoszenia rezerwowe.
- W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria (do wyboru przez Komisję):
- oryginalność wykonania zadania
- pomysłowość i kreatywność
- słownictwo i stylistykę
- Do zadań Komisji należy:
- zapewnienie uczestnictwa w konkursie wszystkim prawidłowym zgłoszeniom,
- rozstrzygnięcie konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
- podpisanie listy osób – laureatów konkursu, które otrzymały prawo do nagrody,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
- Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób:
- W ciągu 5 dni od daty posiedzenia komisji, Frisco.pl wyśle wiadomość email na adres podany w zgłoszeniu wraz z informacją o wygranej.
- Uczestnik traci prawo do nagrody, gdy:
- nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu; lub
- odmówi podania swoich danych koniecznych do wydania nagrody.
- Komisja sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora.
WYDANIE NAGRÓD
Nagrody zostaną przekazane wysyłką kurierską na adres dostawy zakupionych produktów najpóźniej do dnia 15.01.2020 roku. Niewydane nagrody przechodzą na rzecz organizatora Konkursu.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Uczestników (dale jako „Dane Osobowe”), jest Organizator. Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”. Szczegółowe zasady przetwarzania Danych Osobowych zostały przedstawione poniżej.
- Dane Osobowe będą przetwarzane przez Organizatora za zgodą Uczestnika w celach z związanych z organizacją Konkursu, w tym m.in. w celu ustalenia zwycięzców i wydania nagród (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w celach związanych z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Organizatora takich jak rozpatrywanie ewentualnych reklamacji Uczestników i cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Konkursem (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane zwycięzców będą także przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych w zakresie potrącenia i opłacenia stosownego podatku od nagrody w Konkursie (podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 2 Ustawy i art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Organizatora, operatorzy pocztowi świadczący dla Organizatora usługi pocztowe i przewozowe (w zakresie niezbędnym do dostarczenia przesyłki), którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Organizatora oraz ich upoważnieni pracownicy. Dostęp do Danych Osobowych mają tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Dbamy o to, aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
- Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres od 12.11.2019 do 15.01.2019 roku.
- Podanie Danych Osobowych i udzielenie zgody na ich przetwarzanie przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne jednak niezbędne w celu zgłoszenia swojego udziału w Konkursie.
- Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- adres dostawy zakupionych produktów,
- numer telefonu
- inne dane niezbędne do rozliczenia obowiązku podatkowego w przypadku osoby, która otrzyma Nagrodę.
- Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora, w szczególności z następujących praw:
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO),
- prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zdaniem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on, aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
- prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych Uczestnika, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez niego z prawa do wycofania zgody,
- prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Organizatora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko Danych Osobowych dostarczonych Organizatorowi przez Uczestnika i mających postać elektroniczną, dla których podstawą przetwarzania jest zgoda Uczestnika.
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie usprawiedliwionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją praw przysługujących Uczestnikom można kontaktować się z Organizatorem kierując korespondencję na adres jego siedziby lub adres poczty elektronicznej powołanego Inspektora Ochrony Danych (kontakt do IOD: IOD@fortis.pl). Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości. Ponadto Uczestnik ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jego Danych Osobowych przez Administratora.
- Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
- Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres mailowy promocje@fortis.pl lub „Agencja Reklamowa Fortis” Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie 01-645 przy ul. Jana Gawińskiego 7. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem.
- Reklamacja rozpatrzona będzie w terminie 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu.
- Regulamin Konkursu dostępny będzie na stronie, promocje.fortis.pl i www.frisco.pl
- Wszystkie nagrody rzeczowe przewidziane w niniejszym Konkursie nie podlegają wymianie przez Organizatora na inne nagrody ani ekwiwalent pieniężny.
- Z chwilą przyznania prawa do nagrody, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na korzystanie z przesłanych rozwiązań zadań konkursowych (ułożone zdanie/hasło), na następujących polach eksploatacji: utrwalania projektów na wszelkich nośnikach m.in. na dysku komputerowym, dyskietce, CD, na kliszy fotograficznej, zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do pamięci komputera, używania projektów w obrocie gospodarczym we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach. Uczestnik przystępując do Konkursu zapewnia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich dostarczonych zdań/haseł. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z hasłami przekazanymi Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich.
-
Nagrody przedstawionena wizerunkach umieszczonych w materiałach reklamowych mogą różnić się od nagród wydanych w Konkursie.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.11.2019 r.